.garage Gründerportrait Dr. Wilhelm Floer

Dr. Wilhelm Floer ist Unternehmensberater, Dozent und Auditor mit über 20 Jahren Erfahrung in den Bereichen Qualitätsmanagement, Managementsysteme, Nachhaltigkeit, Energieeffizienz, Digitalisierung und KI-Anwendungen. Nach mehreren Jahren in der Automobilindustrie (OEM und First Tier) und im Haushaltsgerätesektor ist er seit 2024 als Solopreneur, registrierter BAFA-Energieauditor und autorisierter INQA-Coach tätig. In dieser Funktion unterstützt er Unternehmen bei der Einführung und Dokumentation von Managementsystemen, bei Audits, der Suche nach digitalen Lösungen, Prozessbeschreibungen und -modellierungen, Anforderungsmanagement, Nachhaltigkeitsberichterstattung sowie der Integration von KI-Lösungen. Seine Leidenschaft gilt der Durchführung sowie Weiterentwicklung von Audits und der Weiterbildung. Als Dozent für mehrere Bildungsinstitute gibt er sein Wissen in zahlreichen, verschiedenen Seminaren und Trainings weiter.

Was ist Deine Geschäftsidee, wie bist Du darauf gekommen und wann bist Du gestartet?

Meine Geschäftsidee basiert auf der Überzeugung, dass Audits, Managementsysteme, Prozessmanagement, Nachhaltigkeit, Digitalisierung und KI keine bürokratischen Hürden sein müssen, sondern strategische Werkzeuge für Effizienz und Zukunftsfähigkeit.

Nebenberuflich als Dozent gestartet (2017), habe ich während einer 16-monatigen Weltreise als digitaler Nomade (2022–2023) mein Netzwerk ausgebaut und mich auf Online-Trainings spezialisiert. 2024 wagte ich den Schritt in die Vollselbstständigkeit – unterstützt durch den Gründungszuschuss und .garage startups. Das Buch „Nachhaltigkeit und Qualitätsmanagement“ (2024) sowie die Auszeichnungen „Unternehmen der Zukunft“ (2025) und „Von Kunden empfohlen“ (2026) bestätigen diesen Weg.

Was genau bietest Du wem an?

Ich biete maßgeschneiderte Beratung, Schulungen (in Deutsch und Englisch) und Audits für Unternehmen an, die Managementsysteme, Qualität, Energie, Arbeitssicherheit, Umwelt, Anforderungen, Nachhaltigkeit und KI professionell managen möchten. Meine Schwerpunkte:

• Managementsysteme (ISO 9001, 14001, 45001, 50001), Prozessoptimierung, interne/externe Audits, Anforderungsmanagement und KI-Integration in Audits und Prozesse
• Energieaudits (als BAFA-registrierter Auditor), Nachhaltigkeitsberichterstattung und CO₂-Fußabdruck
• Beratungen zu Softwarelösungen: Auditsoftware, Managementsystemdokumentation, Prozessbeschreibungen und -modellierungen, Rechtskataster
• Schulungen zu o.g. Normen, Audits, Auditorentraining, Automotive Core Tools und KI-Anwendungen.
• Coaching-Programme als autorisierter INQA-Coach für Gründer*innen und KMUs.

Meine Zielgruppe sind Führungskräfte, Auditoren, Q-Ingenieure, Managementsystem-verantwortliche und Nachhaltigkeitsmanager*innen die pragmatische Lösungen suchen.

Wie sieht ein typischer Arbeitstag bei Dir aus? 

Mein Tag beginnt mit der Sichtung von E-Mails und sozialen Medien, gefolgt von der Bearbeitung von Kundenaufträgen – sei es die Vorbereitung eines Audits, die Erstellung einer Managementsystemdokumentation oder die Durchführung eines Seminars. Zwischendurch kümmere ich mich um Angebote, Rechnungen und Buchhaltung, bevor ich Zeit für mein Ehrenamt (als Leitungsmitglied im Fachkreis Nachhaltigkeit der DGQ) einplane. Abgerundet wird der Tag mit Familienzeit, einer Gassirunde mit unserem Hund und Sport – denn nur mit Ausgleich bleibt man langfristig leistungsfähig.

Was war bisher Dein spannendstes Projekt?

Aktuell begleite ich zwei besonders herausfordernde Projekte: Die Erstellung einer Managementsystemdokumentation für einen Energieversorger und die Berechnung des CO₂-Fußabdrucks eines Automobilzulieferers. Beide Projekte zeigen, wie Nachhaltigkeit und Compliance Hand in Hand gehen – und wie KI-Tools Prozesse beschleunigen können. Die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen und Branchen macht meine Arbeit so abwechslungsreich. Nicht weniger spannend war mein erstes Audit mit Augmented Reality Brille und KI-Unterstützung bei einem ehemaligen Arbeitgeber.

Was war bisher Dein schönstes Erlebnis in der Selbstständigkeit?

Die Auszeichnung „Unternehmen der Zukunft“ (2025) durch das Deutsche Innovationsinstitut (diind) war ein besonderer Moment. Sie bestätigt, dass Mut, Expertise und Leidenschaft auch als Solopreneur Großes bewegen können. Genauso wertvoll sind jedoch die positiven Rückmeldungen von Kund*innen und Seminarteilnehmer*innen – sie zeigen mir täglich, dass meine Arbeit einen Unterschied macht.

Was waren bisher die größten Herausforderungen für Dich in der Selbstständigkeit?

Die Buchhaltung war anfangs eine echte Hürde – von der Angebotserstellung bis zur Steuererklärung. Hier habe ich gelernt, wie wichtig es ist, Prozesse zu systematisieren und sich Unterstützung zu holen. Eine weitere Herausforderung ist die Balance zwischen Fachlichkeit und Vermarktung: Als Experte möchte man lieber Lösungen entwickeln als über sich selbst zu sprechen. Doch genau das ist entscheidend, um sichtbar zu werden.

Inwiefern war die Beratung der .garage hilfreich?

Die Beratung von .garage startups war ein entscheidender Faktor für meinen Erfolg. Ohne ihre Unterstützung hätte ich den Gründungszuschuss nicht erhalten. Damit habe ich den Mut gefasst, den Schritt in die Selbstständigkeit zu wagen. Die Kombination aus Workshops, Netzwerk und individueller Beratung hat mir gezeigt, dass Gründen kein Soloakt sein muss, sondern im Team noch besser gelingt.

Was sind die wichtigsten (Software-)Tools für Deine Arbeit?

Meine täglichen Begleiter sind Office-Tools (für Dokumentationen, Präsentationen und Tabellenkalkulation) und Langdock – meine KI-Assistenz für Content-Erstellung, Recherche und Lead-Generierung. Für Audits nutze ich spezialisierte Auditmanagement-Tools oder KI-gestützte Analyseplattformen, um Prozesse effizienter zu gestalten. Wichtig ist mir dabei immer: Tools sollen die Arbeit erleichtern, nicht ersetzen – der Mensch bleibt im Mittelpunkt.

Was sind Deine aktuellen Pläne und Wünsche für die Zukunft?

Mein Ziel ist der kontinuierliche Ausbau meiner Tätigkeiten – mit Fokus auf Audits, Managementsysteme, Nachhaltigkeit, KI-Integration und digitale Weiterbildung. Ich möchte bis 100 arbeiten – geistig und körperlich fit, mit spannenden Projekten und inspirierenden Menschen.

Was ist für Dich das Schönste an Deinem Job?

Die Vielfalt: Jeder Tag bringt neue Menschen, Branchen und Herausforderungen mit sich. Ob ich mit einem Start-up über Nachhaltigkeitsstrategien spreche oder einem mittelständischen Unternehmen bei der ISO-Zertifizierung helfe oder ein hybrides Seminar zur ISO 50001 leite – ich lerne ständig dazu. Diese Abwechslung und der direkte Impact meiner Arbeit machen meinen Job so erfüllend.

Was möchtest Du anderen Gründerinnen und Gründern mit auf den Weg geben?

Seid mutig – aber plant klug! Die Bundesrepublik bietet viele Fördermöglichkeiten (z. B. Gründungszuschuss, INQA-Coaching), besonders im Dienstleistungssektor. Nutzt Netzwerke wie .garage startups oder Fachverbände (z. B. DGQ), um euch auszutauschen und Unterstützung zu finden. Und denkt daran: Selbstständigkeit ist kein Sprint, sondern ein Marathon – mit den richtigen Partnern an der Seite schafft ihr das!

Eine gute Gelegenheit für mich, auf diesem Wege einmal „Danke“ zu sagen, bei all meinen Freunden*innen, Bekannten und Partner*innen, die mich bislang auf meinem Weg in die Selbstständigkeit begleitet haben.

Vielen Dank für das Interview und weiterhin viel Erfolg!

Dr. Wilhelm Floer ist auch hier zu finden:

• • Website: drfloer.de
  • LinkedIn: Wilhelm Floer
  • XING: Dr. Wilhelm Floer